Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü KDM-ERP Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) Taahhütnamesi

HAVACILIK PERSONELLERİNE & HAVACILIK ÇALIŞANLARINA İLİŞKİN KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ Doküman No: Yürürlük Tarihi: Revizyon No/Tarihi: 1 / 4 Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını amaçlayan 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 Sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’nun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi ile 10 Mart 2018 tarih ve 30356 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca işbu Aydınlatma Metni ile veri sorumlusu sıfatıyla Gazi Mustafa Kemal Bulvarı No:128/A 06570 Maltepe / ANKARA adresinde mukim Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü (“SHGM” veya “Kurum”) olarak işlenen kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmeyi hedeflemekteyiz. 1. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER SHGM ile ilişkiniz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir; - Kimlik Bilgileriniz: Ad Soyadı, TC Kimlik Numarası, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Anne Adı, Baba Adı, Seri Numarası, İmza, Medeni Hali, Evlilik Cüzdanı, - İletişim Bilgileriniz: Ev Adresi, Mail Adresi, Telefon Numarası, - Finans Bilgileri: Hizmet Bedeli Tutarı - Özlük Verileriniz: Unvan, Özgeçmiş bilgileri, SGK Hizmet Dökümü, İmza Sirküleri, Pilotluk Yetki bilgileri, Mülakat Kayıtları, - Mesleki Deneyim Bilgileriniz: Çalışma Geçmişi Bilgileri, İş Deneyim Bilgileri, - Eğitim Bilgileriniz: Eğitim Bilgileri, Yabancı Dil Bilgileri, Alınan Sertifika Bilgileri, Mezuniyet Bilgisi, Diploma Bilgileri, Eğitmenlik Bilgileri, Sınav Bilgileri, Sınav Sonuçları, - Hukuki İşlem Bilgileriniz: Adli Sicil Kayıt Bilgileri, Kimlik Verisi Değişikliği Mahkeme Karar Sonucu, - Sağlık Verileriniz: KHK Sorgulaması, Alkol Tütün Kullanımı, Düzenli İlaç Kullanımı, Hastalık Geçmişi, GBT Kaydı, Oftalmolojik Muayene, KBB Muayene, Konsültasyon Raporları, EKG ve Raporu Odyometri, Görme Alanları, Solunum Fonksiyon Testi ve Raporu, Epworth Uykululuk Ölçeği, Akıl Sağlığı Değerlendirme Formu, PA Akciğer Grafisi, Kan ve İdrar Tahlilleri, Sağlık Raporu, Radyoloji Raporları, Sağlık Verisi, Test Sonucu, Sağlık sertifikası, Son Sağlık Durumu. 2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI SHGM ile ilişkiniz kapsamında elde edilen kişisel verileriniz aşağıda yer verilen amaçlarla işlenmektedir: - İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi - Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi HAVACILIK PERSONELLERİNE & HAVACILIK ÇALIŞANLARINA İLİŞKİN KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ Doküman No: Yürürlük Tarihi: Revizyon No/Tarihi: 1 / 4 Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını amaçlayan 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 Sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’nun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi ile 10 Mart 2018 tarih ve 30356 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca işbu Aydınlatma Metni ile veri sorumlusu sıfatıyla Gazi Mustafa Kemal Bulvarı No:128/A 06570 Maltepe / ANKARA adresinde mukim Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü (“SHGM” veya “Kurum”) olarak işlenen kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmeyi hedeflemekteyiz. 1. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER SHGM ile ilişkiniz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir; - Kimlik Bilgileriniz: Ad Soyadı, TC Kimlik Numarası, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Anne Adı, Baba Adı, Seri Numarası, İmza, Medeni Hali, Evlilik Cüzdanı, - İletişim Bilgileriniz: Ev Adresi, Mail Adresi, Telefon Numarası, - Finans Bilgileri: Hizmet Bedeli Tutarı - Özlük Verileriniz: Unvan, Özgeçmiş bilgileri, SGK Hizmet Dökümü, İmza Sirküleri, Pilotluk Yetki bilgileri, Mülakat Kayıtları, - Mesleki Deneyim Bilgileriniz: Çalışma Geçmişi Bilgileri, İş Deneyim Bilgileri, - Eğitim Bilgileriniz: Eğitim Bilgileri, Yabancı Dil Bilgileri, Alınan Sertifika Bilgileri, Mezuniyet Bilgisi, Diploma Bilgileri, Eğitmenlik Bilgileri, Sınav Bilgileri, Sınav Sonuçları, - Hukuki İşlem Bilgileriniz: Adli Sicil Kayıt Bilgileri, Kimlik Verisi Değişikliği Mahkeme Karar Sonucu, - Sağlık Verileriniz: KHK Sorgulaması, Alkol Tütün Kullanımı, Düzenli İlaç Kullanımı, Hastalık Geçmişi, GBT Kaydı, Oftalmolojik Muayene, KBB Muayene, Konsültasyon Raporları, EKG ve Raporu Odyometri, Görme Alanları, Solunum Fonksiyon Testi ve Raporu, Epworth Uykululuk Ölçeği, Akıl Sağlığı Değerlendirme Formu, PA Akciğer Grafisi, Kan ve İdrar Tahlilleri, Sağlık Raporu, Radyoloji Raporları, Sağlık Verisi, Test Sonucu, Sağlık sertifikası, Son Sağlık Durumu. 2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI SHGM ile ilişkiniz kapsamında elde edilen kişisel verileriniz aşağıda yer verilen amaçlarla işlenmektedir: - İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi - Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi HAVACILIK PERSONELLERİNE & HAVACILIK ÇALIŞANLARINA İLİŞKİN KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ Doküman No: Yürürlük Tarihi: Revizyon No/Tarihi: 2 / 4 - Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi - Uçuş İzin Faaliyetlerinin Yürütülmesi - Personel Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi - Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi - Uçuş Emniyetinin Sağlanması - Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi - Yetkilendirme Süreçlerinin Yürütülmesi - Onay Süreçlerinin Yürütülmesi - Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi - Lisans Verme Sürecinin Yürütülmesi - Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara bilgi verilmesi 3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI Kişisel verileriniz, Kanun’un kişisel verilerin yurtiçi ve yurtdışına aktarılmasına ilişkin hükümleri kapsamında uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınmasını sağlayarak işbu Aydınlatma Metninin 2. maddesinde yer alan amaçlar doğrultusunda başvuruda bulunan İlgili kişilerin Çalıştığı Kurum, Anlaşmalı Eğitim Kuruluşları, Havacılık tıp Merkezi (AeMC) ve hizmet alımı yapılan yazılım firmaları ile sadece gerekli durumlarda aktarılmaktadır. Gerekli olduğu hallerde; kolluk kuvvetlerine, kanunen görmekte yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına da aktarılabilmektedir. 4. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ SHGM kişisel verilerinizi Kurumumuzla iş ilişkinizin kurulması esnasında ve söz konusu ilişkinin devamı süresince sizlerden, üçüncü kişilerden ve yasal mercilerden olmak kaydıyla internet, telefon, e-posta aracılığıyla ve fiziki, yazılı, sözlü ve elektronik mecralardan yukarıda belirtilen amaçlar dahilinde Kanun’un 5, 6 ve 8. madde hükümlerinde sayılan ve aşağıda yer verilen hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak toplanmakta, saklanmakta ve işlenmektedir. - Açık rızanızın bulunması, - HSD 2023/1 Müsaade Gerektiren Uçuşlar İçin Başvuru Usulleri Genelgesi, 2920 Sayılı Türk Sivil Havacılık Kanunu, SHY65-01 Hava Trafik Kontrol Hizmetleri Personeli Lisans Ve Derecelendirme Yönetmeliği, SHY 65-02 Hava Trafik Hizmetleri İle Bağlantılı Emniyet Olaylarının Rapor Edilmesi Ve Değerlendirilmesine Dair Yönetmelik, SHT-ATCO/EĞİTİM Hava Trafik Kontrol Eğitimine İlişkin Usul ve Esaslar Talimatı, SHT-MED Havacılık Sağlık Talimatı, UOD-2017/8 Havacılık Sağlık Muayeneleri, Sağlık Sertifika Ve Sağlık Muayene Rapor İşlemleri Genelgesi, 4 No’lu Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi, SHT-ORA Uçuş Ekibi Organizasyon Gereklilikleri Talimatı, SHT- TUT/ÇOD Havacılık Personeli Tıbbi Uçuş Testi ve Çalışma Ortamı Değerlendirmesi Talimatı, SHY- 22 Havalimanları/Havaalanları Yer Hizmetleri Yönetmeliği, SHT-SMS/HAD Havaalanları Emniyet HAVACILIK PERSONELLERİNE & HAVACILIK ÇALIŞANLARINA İLİŞKİN KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ Doküman No: Yürürlük Tarihi: Revizyon No/Tarihi: 1 / 4 Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını amaçlayan 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 Sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’nun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi ile 10 Mart 2018 tarih ve 30356 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca işbu Aydınlatma Metni ile veri sorumlusu sıfatıyla Gazi Mustafa Kemal Bulvarı No:128/A 06570 Maltepe / ANKARA adresinde mukim Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü (“SHGM” veya “Kurum”) olarak işlenen kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmeyi hedeflemekteyiz. 1. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER SHGM ile ilişkiniz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir; - Kimlik Bilgileriniz: Ad Soyadı, TC Kimlik Numarası, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Anne Adı, Baba Adı, Seri Numarası, İmza, Medeni Hali, Evlilik Cüzdanı, - İletişim Bilgileriniz: Ev Adresi, Mail Adresi, Telefon Numarası, - Finans Bilgileri: Hizmet Bedeli Tutarı - Özlük Verileriniz: Unvan, Özgeçmiş bilgileri, SGK Hizmet Dökümü, İmza Sirküleri, Pilotluk Yetki bilgileri, Mülakat Kayıtları, - Mesleki Deneyim Bilgileriniz: Çalışma Geçmişi Bilgileri, İş Deneyim Bilgileri, - Eğitim Bilgileriniz: Eğitim Bilgileri, Yabancı Dil Bilgileri, Alınan Sertifika Bilgileri, Mezuniyet Bilgisi, Diploma Bilgileri, Eğitmenlik Bilgileri, Sınav Bilgileri, Sınav Sonuçları, - Hukuki İşlem Bilgileriniz: Adli Sicil Kayıt Bilgileri, Kimlik Verisi Değişikliği Mahkeme Karar Sonucu, - Sağlık Verileriniz: KHK Sorgulaması, Alkol Tütün Kullanımı, Düzenli İlaç Kullanımı, Hastalık Geçmişi, GBT Kaydı, Oftalmolojik Muayene, KBB Muayene, Konsültasyon Raporları, EKG ve Raporu Odyometri, Görme Alanları, Solunum Fonksiyon Testi ve Raporu, Epworth Uykululuk Ölçeği, Akıl Sağlığı Değerlendirme Formu, PA Akciğer Grafisi, Kan ve İdrar Tahlilleri, Sağlık Raporu, Radyoloji Raporları, Sağlık Verisi, Test Sonucu, Sağlık sertifikası, Son Sağlık Durumu. 2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI SHGM ile ilişkiniz kapsamında elde edilen kişisel verileriniz aşağıda yer verilen amaçlarla işlenmektedir: - İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi - Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi HAVACILIK PERSONELLERİNE & HAVACILIK ÇALIŞANLARINA İLİŞKİN KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ Doküman No: Yürürlük Tarihi: Revizyon No/Tarihi: 2 / 4 - Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi - Uçuş İzin Faaliyetlerinin Yürütülmesi - Personel Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi - Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi - Uçuş Emniyetinin Sağlanması - Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi - Yetkilendirme Süreçlerinin Yürütülmesi - Onay Süreçlerinin Yürütülmesi - Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi - Lisans Verme Sürecinin Yürütülmesi - Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara bilgi verilmesi 3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI Kişisel verileriniz, Kanun’un kişisel verilerin yurtiçi ve yurtdışına aktarılmasına ilişkin hükümleri kapsamında uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınmasını sağlayarak işbu Aydınlatma Metninin 2. maddesinde yer alan amaçlar doğrultusunda başvuruda bulunan İlgili kişilerin Çalıştığı Kurum, Anlaşmalı Eğitim Kuruluşları, Havacılık tıp Merkezi (AeMC) ve hizmet alımı yapılan yazılım firmaları ile sadece gerekli durumlarda aktarılmaktadır. Gerekli olduğu hallerde; kolluk kuvvetlerine, kanunen görmekte yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına da aktarılabilmektedir. 4. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ SHGM kişisel verilerinizi Kurumumuzla iş ilişkinizin kurulması esnasında ve söz konusu ilişkinin devamı süresince sizlerden, üçüncü kişilerden ve yasal mercilerden olmak kaydıyla internet, telefon, e-posta aracılığıyla ve fiziki, yazılı, sözlü ve elektronik mecralardan yukarıda belirtilen amaçlar dahilinde Kanun’un 5, 6 ve 8. madde hükümlerinde sayılan ve aşağıda yer verilen hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak toplanmakta, saklanmakta ve işlenmektedir. - Açık rızanızın bulunması, - HSD 2023/1 Müsaade Gerektiren Uçuşlar İçin Başvuru Usulleri Genelgesi, 2920 Sayılı Türk Sivil Havacılık Kanunu, SHY65-01 Hava Trafik Kontrol Hizmetleri Personeli Lisans Ve Derecelendirme Yönetmeliği, SHY 65-02 Hava Trafik Hizmetleri İle Bağlantılı Emniyet Olaylarının Rapor Edilmesi Ve Değerlendirilmesine Dair Yönetmelik, SHT-ATCO/EĞİTİM Hava Trafik Kontrol Eğitimine İlişkin Usul ve Esaslar Talimatı, SHT-MED Havacılık Sağlık Talimatı, UOD-2017/8 Havacılık Sağlık Muayeneleri, Sağlık Sertifika Ve Sağlık Muayene Rapor İşlemleri Genelgesi, 4 No’lu Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi, SHT-ORA Uçuş Ekibi Organizasyon Gereklilikleri Talimatı, SHT- TUT/ÇOD Havacılık Personeli Tıbbi Uçuş Testi ve Çalışma Ortamı Değerlendirmesi Talimatı, SHY- 22 Havalimanları/Havaalanları Yer Hizmetleri Yönetmeliği, SHT-SMS/HAD Havaalanları Emniyet HAVACILIK PERSONELLERİNE & HAVACILIK ÇALIŞANLARINA İLİŞKİN KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ Doküman No: Yürürlük Tarihi: Revizyon No/Tarihi: 3 / 4 Yönetim Sistemi Talimatı, SHT-EĞİTİM/HAD Havaalanları Eğitim Talimatı, SHT-DENETİM Havacılık İşletmeleri Denetimlerine İlişkin Uygulama Esasları Talimatı, SHY-1 Pilot Lisans Yönetmeliği, SHT-FCL Uçuş Ekibi Lisanslandırma Talimatı, SHY-ORA Uçuş Ekibi Organizasyon Gereklilikleri Talimatı, Yönetici Personel Belgesi (Form-4) Onay İşlemleri Genelgesi, SHT-1TBS Pilotaj Eğitimi Teorik Bilgi Sınav Talimatı, SHY-UHU Uçuş Harekât Uzmanı Lisans Yönetmeliği, SHT-EĞİTİM/HAD Havaalanları Dairesi Eğitim Talimatı, SHT-17.3 Havacılık İşletmeleri Güvenlik Yönetimi ve Organizasyonu Talimatı, SHT-17.2 Sivil Havacılık Güvenliği Eğitim ve Sertifikasyon Talimatı, SHY-14A Havaalanı Sertifikasyon ve İşletim Yönetmeliği, SHY-14B HELİPORT YAPIM VE İŞLETİM Yönetmeliği, SHT-21 Hava Aracı ve Parçası Sertifikasyonu başta olmak üzere Kurumumuzun tabi olduğu mevzuatta açıkça öngörülmüş olması, - Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, talep edilen ürün ve hizmetleri sunabilmek ve akdettiğiniz sözleşmelerinin gereğinin yerine getirilmesi, - Hukuki yükümlülüğün yerine getirebilmesi için zorunlu olması, - İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, - Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, - İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. Özel nitelikli kişisel verileriniz ise aşağıdaki hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak toplanmakta, saklanmakta ve işlenmektedir: - Açık rızanızın bulunması, - Sağlık dışındaki kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hallerde açık rızası aranmaksızın, - Sağlığa ilişkin kişisel veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın. 5. KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI Kanun’un 11. maddesi hükümleri uyarınca kişisel verilerinize ilişki olarak aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır. - Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, - Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, - Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, - Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, - Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, - Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, HAVACILIK PERSONELLERİNE & HAVACILIK ÇALIŞANLARINA İLİŞKİN KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ Doküman No: Yürürlük Tarihi: Revizyon No/Tarihi: 1 / 4 Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını amaçlayan 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 Sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’nun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi ile 10 Mart 2018 tarih ve 30356 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca işbu Aydınlatma Metni ile veri sorumlusu sıfatıyla Gazi Mustafa Kemal Bulvarı No:128/A 06570 Maltepe / ANKARA adresinde mukim Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü (“SHGM” veya “Kurum”) olarak işlenen kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmeyi hedeflemekteyiz. 1. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER SHGM ile ilişkiniz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir; - Kimlik Bilgileriniz: Ad Soyadı, TC Kimlik Numarası, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Anne Adı, Baba Adı, Seri Numarası, İmza, Medeni Hali, Evlilik Cüzdanı, - İletişim Bilgileriniz: Ev Adresi, Mail Adresi, Telefon Numarası, - Finans Bilgileri: Hizmet Bedeli Tutarı - Özlük Verileriniz: Unvan, Özgeçmiş bilgileri, SGK Hizmet Dökümü, İmza Sirküleri, Pilotluk Yetki bilgileri, Mülakat Kayıtları, - Mesleki Deneyim Bilgileriniz: Çalışma Geçmişi Bilgileri, İş Deneyim Bilgileri, - Eğitim Bilgileriniz: Eğitim Bilgileri, Yabancı Dil Bilgileri, Alınan Sertifika Bilgileri, Mezuniyet Bilgisi, Diploma Bilgileri, Eğitmenlik Bilgileri, Sınav Bilgileri, Sınav Sonuçları, - Hukuki İşlem Bilgileriniz: Adli Sicil Kayıt Bilgileri, Kimlik Verisi Değişikliği Mahkeme Karar Sonucu, - Sağlık Verileriniz: KHK Sorgulaması, Alkol Tütün Kullanımı, Düzenli İlaç Kullanımı, Hastalık Geçmişi, GBT Kaydı, Oftalmolojik Muayene, KBB Muayene, Konsültasyon Raporları, EKG ve Raporu Odyometri, Görme Alanları, Solunum Fonksiyon Testi ve Raporu, Epworth Uykululuk Ölçeği, Akıl Sağlığı Değerlendirme Formu, PA Akciğer Grafisi, Kan ve İdrar Tahlilleri, Sağlık Raporu, Radyoloji Raporları, Sağlık Verisi, Test Sonucu, Sağlık sertifikası, Son Sağlık Durumu. 2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI SHGM ile ilişkiniz kapsamında elde edilen kişisel verileriniz aşağıda yer verilen amaçlarla işlenmektedir: - İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi - Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi HAVACILIK PERSONELLERİNE & HAVACILIK ÇALIŞANLARINA İLİŞKİN KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ Doküman No: Yürürlük Tarihi: Revizyon No/Tarihi: 2 / 4 - Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi - Uçuş İzin Faaliyetlerinin Yürütülmesi - Personel Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi - Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi - Uçuş Emniyetinin Sağlanması - Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi - Yetkilendirme Süreçlerinin Yürütülmesi - Onay Süreçlerinin Yürütülmesi - Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi - Lisans Verme Sürecinin Yürütülmesi - Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara bilgi verilmesi 3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI Kişisel verileriniz, Kanun’un kişisel verilerin yurtiçi ve yurtdışına aktarılmasına ilişkin hükümleri kapsamında uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınmasını sağlayarak işbu Aydınlatma Metninin 2. maddesinde yer alan amaçlar doğrultusunda başvuruda bulunan İlgili kişilerin Çalıştığı Kurum, Anlaşmalı Eğitim Kuruluşları, Havacılık tıp Merkezi (AeMC) ve hizmet alımı yapılan yazılım firmaları ile sadece gerekli durumlarda aktarılmaktadır. Gerekli olduğu hallerde; kolluk kuvvetlerine, kanunen görmekte yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına da aktarılabilmektedir. 4. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ SHGM kişisel verilerinizi Kurumumuzla iş ilişkinizin kurulması esnasında ve söz konusu ilişkinin devamı süresince sizlerden, üçüncü kişilerden ve yasal mercilerden olmak kaydıyla internet, telefon, e-posta aracılığıyla ve fiziki, yazılı, sözlü ve elektronik mecralardan yukarıda belirtilen amaçlar dahilinde Kanun’un 5, 6 ve 8. madde hükümlerinde sayılan ve aşağıda yer verilen hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak toplanmakta, saklanmakta ve işlenmektedir. - Açık rızanızın bulunması, - HSD 2023/1 Müsaade Gerektiren Uçuşlar İçin Başvuru Usulleri Genelgesi, 2920 Sayılı Türk Sivil Havacılık Kanunu, SHY65-01 Hava Trafik Kontrol Hizmetleri Personeli Lisans Ve Derecelendirme Yönetmeliği, SHY 65-02 Hava Trafik Hizmetleri İle Bağlantılı Emniyet Olaylarının Rapor Edilmesi Ve Değerlendirilmesine Dair Yönetmelik, SHT-ATCO/EĞİTİM Hava Trafik Kontrol Eğitimine İlişkin Usul ve Esaslar Talimatı, SHT-MED Havacılık Sağlık Talimatı, UOD-2017/8 Havacılık Sağlık Muayeneleri, Sağlık Sertifika Ve Sağlık Muayene Rapor İşlemleri Genelgesi, 4 No’lu Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi, SHT-ORA Uçuş Ekibi Organizasyon Gereklilikleri Talimatı, SHT- TUT/ÇOD Havacılık Personeli Tıbbi Uçuş Testi ve Çalışma Ortamı Değerlendirmesi Talimatı, SHY- 22 Havalimanları/Havaalanları Yer Hizmetleri Yönetmeliği, SHT-SMS/HAD Havaalanları Emniyet HAVACILIK PERSONELLERİNE & HAVACILIK ÇALIŞANLARINA İLİŞKİN KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ Doküman No: Yürürlük Tarihi: Revizyon No/Tarihi: 3 / 4 Yönetim Sistemi Talimatı, SHT-EĞİTİM/HAD Havaalanları Eğitim Talimatı, SHT-DENETİM Havacılık İşletmeleri Denetimlerine İlişkin Uygulama Esasları Talimatı, SHY-1 Pilot Lisans Yönetmeliği, SHT-FCL Uçuş Ekibi Lisanslandırma Talimatı, SHY-ORA Uçuş Ekibi Organizasyon Gereklilikleri Talimatı, Yönetici Personel Belgesi (Form-4) Onay İşlemleri Genelgesi, SHT-1TBS Pilotaj Eğitimi Teorik Bilgi Sınav Talimatı, SHY-UHU Uçuş Harekât Uzmanı Lisans Yönetmeliği, SHT-EĞİTİM/HAD Havaalanları Dairesi Eğitim Talimatı, SHT-17.3 Havacılık İşletmeleri Güvenlik Yönetimi ve Organizasyonu Talimatı, SHT-17.2 Sivil Havacılık Güvenliği Eğitim ve Sertifikasyon Talimatı, SHY-14A Havaalanı Sertifikasyon ve İşletim Yönetmeliği, SHY-14B HELİPORT YAPIM VE İŞLETİM Yönetmeliği, SHT-21 Hava Aracı ve Parçası Sertifikasyonu başta olmak üzere Kurumumuzun tabi olduğu mevzuatta açıkça öngörülmüş olması, - Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, talep edilen ürün ve hizmetleri sunabilmek ve akdettiğiniz sözleşmelerinin gereğinin yerine getirilmesi, - Hukuki yükümlülüğün yerine getirebilmesi için zorunlu olması, - İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, - Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, - İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. Özel nitelikli kişisel verileriniz ise aşağıdaki hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak toplanmakta, saklanmakta ve işlenmektedir: - Açık rızanızın bulunması, - Sağlık dışındaki kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hallerde açık rızası aranmaksızın, - Sağlığa ilişkin kişisel veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın. 5. KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI Kanun’un 11. maddesi hükümleri uyarınca kişisel verilerinize ilişki olarak aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır. - Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, - Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, - Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, - Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, - Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, - Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, HAVACILIK PERSONELLERİNE & HAVACILIK ÇALIŞANLARINA İLİŞKİN KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ Doküman No: Yürürlük Tarihi: Revizyon No/Tarihi: 4 / 4 - Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, - İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, - Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme. 6. HAK VE TALEPLERİNİZ İÇİN BİZİMLE İLETİŞİME GEÇMEK İSTERSENİZ KVKK’ nın 13. Maddesinin 1. Fıkrası gereğince, yukarıda sayılan haklarınızı kullanmakla ilgili ve diğer taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre, kimliğiniz ile adresinizin açık ve tespit edilebilir şekilde ibrazı ile; shgm.gelen@hs01.kep.tr kep adresimize veya Kurum adresine iadeli taahhütlü posta veya noter aracılığı ile kurumumuza yazılı ve ıslak imzalı olarak iletebilirsiniz. Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız KVKK’nın 13. Maddesinin 2. Fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin bizlere ulaştığı tarihten itibaren, yazılı veya elektronik ortamdan otuz gün içinde yanıtlanacaktır.